年会策划的表达：

　　每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。

　　愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

　　目标和任务

　　按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。

　　一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。

　　在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。

　　目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：

　　专门的――专注于实现活动的目标。　　可测算的――用量化的方式表达。　　按时完成。

　　共识的――要取得所有责任人的共识。　　现实的――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。

　　创意的构想：经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。

　　运行计划：运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。

　　运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。

　　每一个单项的运行计划应包括：

　　目标和任务。　　行动计划和时间安排。　　责任人及其相关的任务。

　　年会策划的监控系统，包括预算。　　资源的分配。　　有可能出现的风险以及解决方案列表。